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Sistema de franquicias, todo lo que necesitas saber

El retail es un buen sector para los emprendedores, y una de las formas más efectivas de introducirse en él es a través de una franquicia. El sistema de franquicias es avalado por más de 20.000 empresas franquiciantes, habiendo ya más de tres millones de unidades de franquicias por todo el mundo.

Una franquicia es un sistema por el que un operador paga a un franquiciador por el derecho a utilizar el modelo de negocio, la marca y los recursos de formación para vender un producto o servicio. La idea básica es que no tienes que emprender tu propio negocio desde cero. En lugar de eso, compras un concepto ya probado, utilizando los conocimientos técnicos de otra persona para poner en marcha tu negocio. Básicamente, al igual que cualquier otro negocio existente, las franquicias buscan nuevas formas de generar ingresos y aumentar la fidelidad de los clientes al mismo tiempo que intentan aprovechar los beneficios empresariales. 

El sistema de franquicias es una opción popular para aquellos que desean emprender su primer negocio. Pero, ¿qué implica exactamente el sistema de franquicias y cómo funciona?

En este post te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el sistema de gestión de franquicias. 

Qué es una franquicia

 

Una franquicia es un modelo de negocio en el que una empresa matriz (franquiciador) otorga a terceros (franquiciados) el derecho a operar una réplica de su negocio bajo una marca existente. A cambio, el franquiciado paga a la sede central y sigue los procedimientos y estándares establecidos por el franquiciador.

Diferencia entre franquicia y filial

 

La principal diferencia entre una franquicia y una filial radica en la propiedad y la gestión. En una franquicia, los franquiciados son propietarios independientes que gestionan su propia ubicación, mientras que, en una filial, la empresa matriz posee y opera todas las ubicaciones. 

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Cuáles son los tres tipos de franquicias

 

Actualmente existen tres tipos comunes de franquicias:

     1. Franquicia de producto o comercial

En este tipo, el franquiciador otorga al franquiciado el derecho de vender productos o servicios bajo su marca. El franquiciado utiliza el nombre y los productos del franquiciador, a menudo en un territorio exclusivo. 

     2. Franquicia de producción o industrial

En este caso, el franquiciador proporciona al franquiciado los conocimientos y los procesos necesarios para fabricar un producto. El franquiciado puede producir y vender el producto utilizando la marca y el conocimiento del franquiciador.

     3. Franquicia de distribución

Aquí, el franquiciador suministra al franquiciado productos o servicios para distribuir en una región o territorio específico. El franquiciado se encarga de la distribución y la venta, la menudo baja la marca del franquiciador.

Qué es la modalidad de franquicia

 

La modalidad de franquicia se refiere a cómo se estructura y opera una franquicia en particular. Puede variar en términos de inversión, territorio, apoyo y otros aspectos. La elección de una modalidad de franquicia adecuada depende de los objetivos del franquiciador y del franquiciado.

Al fin y al cabo, una franquicia es un modelo de negocio en el que una empresa otorga derechos a terceros para operar bajo su marca y sistema. 

La modalidad de franquicia puede varias según las necesidades y objetivos de ambas partes. Ya seas un franquiciador que busca expandir su marca o un emprendedor interesado en unirte a una. 

Cómo montar una franquicia

 

Montar una franquicia implica varias etapas. Primero, el franquiciador debe desarrollar un modelo de negocio exitoso. Luego, se crea un paquete de franquicia que incluye manuales de operaciones, formación y soporte. Después, se buscan franquiciados que estén interesados en invertir en el negocio y seguir el modelo. 

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Cómo funciona un sistema de franquicias

 

Un sistema de franquicias se basa en la replicación de un modelo de negocio exitoso. Los franquiciados adquieren una licencia para operar la marca y siguen los procedimientos y estándares establecidos por el franquiciador. A cambio, el franquiciado obtiene el respaldo y el reconocimiento de la marca, lo que puede acelerar el éxito. 

La clave del éxito del sistema de franquicias radica en la relación entre el franquiciante, que el propietario de la marca, y el franquiciado, quien opera la franquicia.

Esta es una buena forma de expandir un negocio. Este modelo ha demostrado ser una forma efectiva de crecimiento y expansión para muchas empresas.

Ventajas de ser propietario de una franquicia

 
  • Las franquicias suelen operar con modelo de negocio ya probado y exitoso. Esto reduce el riesgo empresarial, ya que estás invirtiendo en un concepto que ha demostrado funcionar en el mercado.
  • Al unirte a una franquicia, puedes aprovechar la marca ya establecida del franquiciador. Esto ahorra tiempo y recursos en la construcción de una marca desde cero y te brinda una ventaja competitiva desde el principio.
 
  • Los franquiciadores suelen proporcionar un sólido soporte y capacitación a los franquiciados. Esto incluye orientación en la operación de negocio, entrenamiento de personal, asistencia en marketing y más.
  • Al ser parte de una franquicia, puedes beneficiarte de economías de escala en la adquisición de suministros, marketing y otros recursos compartidos con otras ubicaciones de la franquicia.
  •  Formarás parte de una red de franquiciados que pueden brindarte apoyo y compartir experiencias. Esto te permite aprender de otros propietarios y resolver desafíos de manera más eficaz.
  • Las estadísticas muestran que las franquicias tienen una tasa de éxito más alta en comparación con las empresas independientes. Esto se debe a la orientación y el apoyo proporcionados por el franquiciador.
  • Las franquicias suelen invertir en tecnología avanzada, como sistemas de punto de venta, gestión de inventario y software de análisis de datos, que pueden ayudarte a administrar tu negocio de manera más eficiente.
  • Los franquiciadores a menudo realizan campañas de marketing y publicidad a nivel nacional o regional, lo que puede generar un mayor reconocimiento de la marca y atraer clientes a tu ubicación.
  • A diferencia de los negocios independientes, en una franquicia, las innovaciones y experimentos se realizan principalmente en el nivel del franquiciador, lo que reduce el riesgo para el franquiciado.
  • Los franquiciadores suelen ofrecer asesoramiento en la selección de las ubicaciones estratégicas para maximizar las oportunidades de éxito.
  • Al unirte a una franquicia puedes ingresar a mercados ya establecidos, lo que puede ser beneficioso para el crecimiento y la expansión de tu negocio.
  • A pesar de seguir un modelo de negocio establecido, los franquiciados tienen cierto grado de independencia en la gestión de su ubicación, lo que les permite adaptarse a las necesidades locales.

 

Sistema de gestión para franquicias

 

La gestión eficaz de una franquicia requiere un sistema sólido para rastrear las ventas, el inventario, finanzas y más. Aquí es donde Retail Pro se convierte en una herramienta esencial. Ofrece visibilidad en tiempo real, seguimiento de inventario, informes y análisis, gestión de clientes y herramientas de fidelización, todo en un solo paquete. 

Como Retail Pro ayuda a la gestión de fraquicias

 

Para los franquiciadores, Retail Pro Prism facilita la gestión de múltiples ubicaciones, garantizando la consistencia y la eficiencia en todas partes. Para los franquiciados brinda las herramientas para operar con éxito bajo una franquicia, manteniendo el control de sus operaciones y asegurando una experiencia de cliente de calidad.

Retail Pro Prism ofrece numerosos beneficios que son especialmente valiosos en la gestión de franquicias. Aquí tienes cómo Retail Pro Prism beneficia en la gestión de franquicias:

  • Consistencia y coherencia: Retail Pro Prism garantiza que todas las ubicaciones de la franquicia sigan los mismo procedimientos y estándares. Esto ayuda a mantener la consistencia en la oferta de productos y servicios, lo que es esencial para la integridad de la marca y la satisfacción del cliente.
  • Visibilidad en tiempo real: La plataforma proporciona una visión en tiempo real de todas las operaciones de la franquicia. Los franquiciadores pueden monitorizar ventas, inventario y rendimiento de cada ubicación desde un solo panel de control, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
  • Gestión de inventario eficiente: Retail Pro Prism simplifica la gestión de inventario. Los franquiciados pueden rastrear el inventario en cada ubicación, lo que permite una reposición automática y garantiza que cada tienda tenga el stock necesario para satisface la demanda.
 
  • Análisis y toma de decisiones inteligentes: La plataforma ofrece herramientas de análisis de datos que permiten a los franquiciadores y franquiciados comprender las tendencias de ventas, evaluar la efectividad de las promociones y tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos.
  • Gestión de clientes y fidelización: Retail Pro Prism facilita la gestión de clientes, permitiendo la recopilación y análisis de datos sobre los hábitos y preferencias de compra de los clientes. Además, brinda herramientas para implementar programas de fidelización efectivos que fomenten la retención de clientes y aumenten las ventas. 
  • Integración con otras soluciones empresariales: La plataforma se integra sin problemas con otras soluciones empresariales, como sistemas de contabilidad, CRM y comercio electrónico. Esto simplifica la gestión general y permite a los franquiciadores y franquiciados concentrarse en hacer crecer su negocio en lugar de lidiar con la complejidad de la integración de sistemas.
  • Soporte técnico y formación: Los partners de Retail Pro alrededor del mundo, como Cosin Consulting es España y Portugal, ofrecen un sólido soporte técnico y formación a los franquiciados. Esto asegura que los propietarios de las franquicias estén bien equipados para utilizar la plataforma de manera efectiva.
  • Economías de escala: Al ser parte de una franquicia que utiliza Retail Pro Prism, los franquiciados pueden beneficiarse de economías de escala en la adquisición de suministros y otros recursos compartidos. Esto puede traducirse en ahorros significativos.
  • Acceso a recursos tecnológicos avanzados: Retail Pro Prism ofrece herramientas tecnológicas avanzadas, como sistemas de punto de venta, gestión de inventario y software de análisis de datos, que ayudan a los franquiciados a administrar sus operaciones de manera más eficiente y eficaz. 
  • Mayor probabilidad de éxito: Ya que Retail Pro Prism es una solución comúnmente utilizada por franquicias de éxito, su implementación puede aumentar la probabilidad de éxito tanto para los franquiciadores como para los franquiciados. 

 

Retail Pro Prism es la elección definitiva para gestionar tu franquicia con éxito. Ofrece las herramientas necesarias para mantener la coherencia, la visibilidad en tiempo real y la excelencia en la experiencia de cliente. No importa en qué etapa te encuentras de tu viaje , Retail Pro puede ser tu socio más valioso para alcanzar tus objetivos comerciales.

En este camino no está solo, desde Cosin Consulting te ayudamos el proceso de desarrollo e implantación de tu software ERP y de gestión de punto de venta de tus franquicia.

Contacto y desarrollaremos para tu empresa un proyecto a medida, totalmente adaptado a tus necesidades para que puedas optimizar todos los procesos de tu negocio.