Digitalización de la facturación en España: Verifactu y TicketBAI
Guía práctica sobre la digitalización de la facturación en España: Verifactu y TicketBAI. RetailPro Prism ya está adaptado. Evita sanciones.
La digitalización de la facturación en España, un proceso clave en la modernización y fiscalización del control tributario. Esta transformación digital afecta directamente a los negocios de retail, que deben adaptarse tanto al sistema estatal coordinado por la Agencia Tributaria (AEAT) como a los regímenes fiscales forales del País Vasco y Navarra.
Con el objetivo de mejorar la trazabilidad de las operaciones y reducir el fraude, han surgido nuevas leyes y requisitos técnicos que afectan directamente a las soluciones de facturación. Entre ellas destacan la Ley Antifraude 11/2021 (Verifactu), el sistema TicketBAI y el ya conocido Suministro Inmediato de Información (SII).
¿En qué consiste la fiscalización digital en España?
La fiscalización digital supone el registro automático, seguro y en tiempo real de cada transacción comercial realizada. El objetivo es doble: incrementar la transparencia ante la Administración y dificultar cualquier manipulación o alteración a posteriori de los datos de facturación. Esta dinámica no solo aporta seguridad ante auditorías, sino que eleva el estándar de confianza hacia clientes y organismos regulatorios.
En RetailPro sabemos que el reto no es solo cumplir, sino hacerlo de manera sencilla, eficiente y automatizada.
Verifactu: La Ley Antifraude y el nuevo estándar para empresas y autónomos en España
Con la Ley Antifraude 11/2021 y la publicación de los requisitos técnicos de Verifactu, se implanta la obligatoriedad de emitir facturación electrónica conforme a los siguientes criterios:
- Generación instantánea de registros XML por cada transacción (ventas, anulaciones, devoluciones).
- Encadenado y trazabilidad secuencial de las facturas.
- Imposibilidad de manipulación o borrado de registros.
- Firma electrónica obligatoria si los registros no se remiten directamente a la AEAT.
- Capacidad de remisión automática o bajo requerimiento de la información a las autoridades fiscales.
El 28 de octubre de 2024 se aprobaron los estándares técnicos de Verifactu. Los fabricantes y proveedores de software deben adaptar sus productos antes del 29 de julio de 2025. El periodo de obligatoriedad para los negocios (contribuyentes) está previsto para inicios de 2026, aunque la fecha aún puede confirmarse.
Atención a las sanciones: La normativa es clara y las multas pueden alcanzar los 50.000 € por empresa que utilice sistemas no conformes, y hasta 150.000 € por cliente y año para los desarrolladores o proveedores que no cumplan.
Solución RetailPro Verifactu:
RetailPro Prism ha sido desarrollado para alinearse plenamente con las especificaciones de Verifactu, garantizando una integración ágil, cumplimiento legal y soporte técnico especializado.
Nuestro sistema está preparado para facilitar la digitalización de la facturación en España, ayudando a tu negocio a cumplir la normativa de forma centralizada y segura.
¿Tienes dudas sobre cómo aplicar Verifactu en tu tienda?
Nuestro equipo puede ayudarte. Escríbenos.
TicketBAI: Normativa específica para empresas con sede en el País Vasco
El País Vasco implementa, desde hace años, un sistema propio (TicketBAI) para el control fiscal, el cual difiere de la normativa nacional y es igualmente exigente:
- Generación de un fichero digital (XML) firmado para cada venta.
- Incorporación de código TBAI y QR en todas las facturas.
- Remisión automática de estos registros a la Hacienda Foral correspondiente.
- Solo se permite el uso de software homologado y registrado.
TicketBAI ya es obligatorio en Álava y Guipúzcoa, y la implantación en Vizcaya finalizará en 2026.
RetailPro TicketBAI:
Nuestra versión homologada cumple todos los estándares exigidos, permitiendo una transición sin reemplazar tu infraestructura actual.
¿Y si mi empresa está obligada (o se adhiere voluntariamente) al SII?
El Suministro Inmediato de Información (SII) es el sistema de gestión electrónica del IVA que obliga a grandes compañías*, grupos de IVA y contribuyentes acogidos a REDEME (declaración mensual de IVA) a enviar el detalle de sus libros de registro a la AEAT casi en tiempo real.
Es importante destacar:
Si tu empresa se encuentra obligada al SII o se ha acogido voluntariamente, la normativa exime del cumplimiento de los requisitos Verifactu.
Esto significa que, bajo este régimen, no es necesario introducir los cambios de Verifactu en tu software habitual de facturación, aunque deberás continuar cumpliendo los procedimientos propios del SII.
RetailPro, por el momento, está centrado en la adaptación normativa a Verifactu y TicketBAI, no incluyendo integración directa con la plataforma SII.
Conclusión
- RetailPro es la solución de referencia para el cumplimiento de Verifactu y TicketBAI, facilitando la transición de tu operativa comercial con total seguridad jurídica y tecnológica.
- Te ayudamos a comprender la normativa aplicable según la ubicación y volumen de tu negocio, evitando sanciones y simplificando la digitalización fiscal.
- Si eres sujeto al SII, asegúrate de seguir sus procesos, pues quedarás exento de aplicar el marco Verifactu.
¿Quieres preparar tu empresa para la llegada de Verifactu o TicketBAI? Consulta con nuestro equipo y descubre cómo RetailPro puede ayudarte a automatizar el cumplimiento y dedicarte a lo realmente importante: tu negocio.
