Hacienda retrasa Verifactu hasta enero 2027. RetailPro está listo.
Nueva fecha y entrada en vigor de Verifactu
La llegada de Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica de la Agencia Tributaria, está transformando la forma en que las empresas gestionan sus facturas. Las fechas iniciales de implementación eran el 1 de enero de 2026 para empresas contribuyentes y el 1 de julio del mismo año para autónomos y empresas no contribuyentes. Sin embargo, estas fechas han cambiado, lo que ofrece una nueva oportunidad para adaptarse a los requisitos. Eso sí, es importante subrayar que Verifactu no “se para”: la obligación para los fabricantes, proveedores de software y partners tecnológicos como Cosin de ofrecer soluciones ya adaptadas sigue plenamente en vigor.
Fechas Actualizadas
Una vez publicado en el BOE, la nueva fecha de obligatoriedad para Verifactu será el 1 de enero de 2027 para las empresas contribuyentes. Para los autónomos y empresas no contribuyentes, la nueva fecha se ha fijado para el 1 de julio de 2027. Este aplazamiento brinda a las empresas más tiempo para ajustarse a las exigencias del sistema, permitiendo una transición más tranquila. Es clave entender el matiz: no es una “moratoria” de la normativa, sino una extensión de plazo para los negocios que todavía no han iniciado su transición.
Qué no ha cambiado: obligaciones para proveedores de software
Aunque la entrada en vigor para comercios se retrase a 2027, las obligaciones técnicas para los proveedores de software de facturación y TPV no se han pospuesto. El marco regulatorio vincula la preparación del proveedor con una regla clara: los productos conformes deben estar disponibles en un plazo máximo de nueve meses desde la entrada en vigor de la orden de especificaciones técnicas.
En la práctica, la orden de especificaciones técnicas entró en vigor el 29 de octubre de 2024, por lo que el hito de los nueve meses se cumplió el 29 de julio de 2025. Desde ese momento, el mercado espera que cualquier sistema de facturación o solución de punto de venta que se venda, cambie o se instale de nuevo —incluidas implementaciones y actualizaciones de RetailPro— esté ya preparado para Verifactu y los requisitos antifraude.
Esto afecta de forma especial a los contratos de mantenimiento plurianuales: pueden dar algo de “colchón”, pero no deben interpretarse como una prórroga general. La idea de “no es obligatorio hasta 2027” puede transmitir una falsa sensación de tranquilidad y, en muchos casos, convertirse en un riesgo real de incumplimiento futuro.
Motivos del Aplazamiento
Hacienda ha decidido otorgar un respiro a las PYMES y autónomos, quienes habían expresado dificultades para adaptarse al plazo original. Esta prórroga busca facilitar la transición, asegurando que las empresas puedan preparar sus sistemas y cumplir con los requisitos técnicos necesarios. Para muchas cadenas y retailers, el nuevo calendario permite planificar proyectos de actualización de su sistema informático de facturación sin concentrarlo todo en 2026.
Adaptación Tecnológica
El cambio hacia Verifactu requiere una adaptación tecnológica significativa. La prórroga proporciona a los minoristas de tamaño medio y grande el tiempo necesario para ajustar sus herramientas de facturación y sus sistemas de punto de venta. Este enfoque gradual permite que las empresas se preparen adecuadamente y reduzcan la presión de cumplir con un plazo inminente, pero no cambia el hecho de que cualquier nueva compra, cambio o actualización de su Sistema Informático de Facturación debe hacerse ya con software adaptado.
Cosin ha trabajado en la adaptación necesaria para poder trabajar bajo la nueva normativa regulada por Verifactu, asegurando mayor fiabilidad, trazabilidad y transparencia. Desde Cosin acompañamos a las cadenas retail en el rediseño de sus procesos, en la planificación de rollouts y en la documentación necesaria para auditorías y evidencias de cumplimiento.
Preparación para el Futuro
Ahora, las PYMES y autónomos cuentan con un año adicional para adaptar sus programas de facturación al nuevo sistema. Esto no solo reduce la presión, sino que también les permite implementar soluciones más efectivas que cumplan con la normativa. Las empresas que ya se han adaptado pueden seguir utilizando sus sistemas, lo que les permitirá beneficiarse de la transición y evitar cuellos de botella en 2027.
Dado que RetailPro ya está preparado para el cambio, es aconsejable afrontar la adaptación de forma planificada: revisar contratos de mantenimiento plurianuales, definir el roadmap de versiones, preparar entornos piloto y formar a los equipos de tienda, evitando incurrir en prisas de última hora.
Conclusión
La nueva fecha de obligatoriedad para Verifactu representa una oportunidad para que los minoristas se preparen de manera adecuada. Con un año más de tiempo, es el momento perfecto para implementar sistemas que cumplan con los requisitos establecidos y asegurar que cualquier nueva instalación o actualización ya sea conforme a la normativa. Si deseas más información sobre cómo adaptarte a esta normativa con RetailPro y las soluciones de Cosin, contáctanos y te ayudaremos a optimizar tus procesos y a definir un plan de despliegue sin sobresaltos.
